高級名刺　テンプレート

データペースソフトはこうしたスクラ。
プの整理にも役立つ。
企業では電子ファイリングシステムとよばれる装置が利用されている。
電子ファイリングシステムは新聞記事などをコピー感覚でスキャナー装置とよばれる装置によって読み込み、そのままイメージ（画像）として記録して保管する方法である。
記録装置としては光ディスクが使われ、一枚の光ディスクで数万件のデータを記録できる。
また、専用のコンピュータを使うことによって、記録されたデータの検索が可能であり、検索したデータはレーザープリンタで印刷される。
パソコンソフトの中にもこの電子ファイリングシステムを実現するためのソフトもある。
たとえば「スマイルクラブ情報室」などがある。
電子ファイリングシステムは雑誌や新聞の記事をそのまま記録してデータベースに維持できるので、個人でも便利に使うことができる。
ソフトやスキャナー装置の価格が安くなったときに検討したい応用である。
スプレッドシートソフトの基本機能米国では求職のときの履歴書にＬｏｔｕｓ＆ＢＡＳＥを使うことができることを重要な一項目として記入するそうである。
ずいぶん前の話なので現在では当たり前すぎて、記入する気にもならないかもしれない。
これら二つのパソコンソフトはビジネスの世界でそれほどに普及したソフトである。
また、米国の主要なビジネススクールのすべてにおいて、これらのソフトあるいは同種のソフトが教育用に使われている。
ビジネススクールは企業の経営幹部を教育する大学院のことであり、私の勤務する筑波大学大学院も日本における社会人向けビジネススクールをめざしている。
ところでこのＬｏｔｕｓとは何だろうか。
Ｌｏｔｕｓとは実は企業名であり、その主要商品であるｒｏＥ二心山をあらわす代名詞である。
同様な話はよく聞く。
たとえば、かつてＩＢＭはコンピュータの代名詞として使われ、他のメーカーのコンピュータを導入した場合でも、「うちもようやくＩＢＭを入れたよ」といわれた。
また、ゼロックスもコピー機械の代名詞として使われ、いまでも年配者は、他のメーカーのコピー機械を使っている場合でも、「これゼロックスしてよ」などと使う。
世界中におけるＬｏｔｕｓ１-２-３の普及本数が五〇〇万本を超えたというニュースを見たのは五、六年前のことであった。
また、Ｌｏｔｕｓ社はこのソフト一本で設立一〇年もたたないうちに、世界有数のソフトメーカーとなった。
Ｌｏｔｕニー２-３の日本語版、ロータス１ー２‐３はスプレッドシートソフト（日本では表計算ソフトや簡易言語ともよばれる。
以下ではスプレッドシートソフトとよぶことにする）の代表例である。
スプレッドシートとはＳｐｒｅａｄｓｈｅｅｔつまり、広げた用紙の意味である。
用紙といっても計算用紙や集計用紙のことである。
みなさんは仕事の上で、たとえば販売金額の集計や見積書の作成のためによく集計用紙を使うだろう。
集計用紙はあらかじめ縦横の線が引かれており、適当な欄に項目名や数値を記入し、電卓などを使って集計計算や見積書の計算をする。
スプレッドシートはとりあえず、この集計用紙の電子版と考えることができる。
スプレッドシートソフトはこの電子の集計用紙上でパソコンを使ったさまざまな処理を行うことを支援するソフトである。
スプレッドシートソフトの例として、ロータス１ー２―３のほかにもＥｘｃｅＫＷｉｎｇｚ’ＱｕａｔｔｒｏＰｒｏそして「アシストカルク」などがある。
それではスプレッドシートソフトとはどのようなソフトだろうか。
話の出発点として、ロータス１－２－３の主要な機能を見てみよう。
図５・１はロータス１－２－３を使って作られた簡単な販売集計表を示している。
このようなスプレッドシートソフトで作られる表のことをワークシートとよぶ。
図のワークシートでは行の方向に支店、列の方向に商品の見出しが表示され、それぞれの該当する欄に販売金額が表示されている。
列にはＡ、Ｂ、Ｃのように英字の記号がつけられ、行には１，２，３、のように番号がつけられている。
それぞれの欄はこの列と行の番号によって、たとえばＢ３（Ｂ列３行）のように指定される。
この欄のことをセルとよぶ。
列の番号はＡからＩＶまでの二五六列、行の番号はＩから八一九六までの番号を使うことができる。
もちろん、二五六×八一九六（およそ二〇〇万個）という膨大な数のセルをフルに使うことができるわけではなく、実際に作成できる表の大きさはメモリの大きさによって制約される。
しかし、実際上はよほど大きな表を作るのでなければ十分に間に合う。
手書きの集計用紙を使った場合は、電卓や算盤を使って集計計算を行う。
しかし、スプレッドソフトの場合はセルに対して文字や数値だけでなく、数式を与えることができる。
たとえば、図５・１の場合、画面上段にセルＣ８の内容が表示されている。
それを見ると、このセルには｡＠ＳＵＭという数式が与えられている。
これは指定した範囲のセルの内容を合計するための関数である。
スプレッドシートソフトには合計や平均値の計算をはじめとして、一〇〇を超える関数が用意されており、それらを使うことで目的にあわせた処理が可能となる。
セルの間の合計計算も支店ごと、商品ごとに個別に行っていくとなると面倒である。
スプレッドシートソフトにはさまざまな機能が用意されており、それらを使うことによってワークシート上の作業が容易となる。
たとえば図５・２の上段にはコマンドメニューが表示されている。
ここには複写機能があり、それを使えば一つのセルに与えられている内容を他のセルに複写することができる。
それによって、一つの支店、一つの商品について行った集計計算の数式を他の支店、他の商品のセルに複写するだけで集計計算が終了してしまう。
スプレッドシートソフトは集計計算を得意とする。
しかし、単なる集計計算の道具ではない。
そのもっとも大きな特徴はワークシート上のデータの一部を変更したときに、即座に再計算が実行されることである。
たとえば、見積書の計算であれば、ワークシート上の注文台数や価格の数値を変えると、即座に見積金額が更新される。
また、利益計画であれば販売の伸びや仕入原価の見通しなどの前提条件をあらわす数値をいろいろな値に変えてみると、その都度、新しい利益計画の結果が即座に画面に表示される。
この再計算機能はとくに、Ｗｈａｔif分析あるいはシミュレーション機能とよばれる。
Ｗｈａｔifとは、「もし条件がこうであったら結果はどうなる？」といった意味である。
スプレッドシートソフトのアイデアは一九七八年頃、当時ハーバード大学ビジネススクールの学生であったダンーブルックリンによって考案された。
ビジネススクールは企業の経営幹部を教育する経営大学院であり、ハーバード大学ではとくにケーススタディとよばれる教育方法がとられている。
ケーススタディでは具体的な経営問題の状況が与えられ、そこでの問題解決のためのさまざまな案とそのもとで予想される結果について、説明を求められる。
予想されるさまざまな状況（シナリオ）のもとでの分析を行うための手段が求められたのである。
ブルックリンは当時よく使われていたパソコン（製品名はア。
プルｎ）の上で分析するツールを考案し、そのソフトがViｓｉＣａｌｃという名前で市販された。
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